Secrétaire de direction

La bras droit du boss, c’est elle !
Et une chose est sûre, la secrétaire de direction ne chôme pas (métier très porteur). Elle travaille avec les plus hauts niveaux de la hiérarchie. Elle peut assister aussi bien un cadre sup’, un chef de service qu’un chef d’entreprise. Elle assure son secrétariat, l’assiste dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Elle fait l’interface entre son directeur et l’extérieur. Son objectif : améliorer le quotidien de son supérieur. Elle prend ses rendez-vous, gère son emploi du temps, son courrier, prépare sa correspondance, organise ses réunions et déplacements. Elle maîtrise parfaitement les technologies de la bureautique, Word, Excel, Powerpoint... n’ont aucun secret pour elle. Elle est au minimum bilingue anglais et si possible, elle maîtrise une autre langue étrangère.
C’est un métier qui requiert de l’expérience au préalable en tant que secrétaire.

Ses qualités : bonne expression écrite et orale, sens du contact, discrète, autonome, organisée, méthodique, rigoureuse, disponible

  • Sa formation
  • Son salaire
  • Ses matières

Après ta 3ème, il est indispensable que tu obtiennes le bac que ce soit :
- un bac général (souvent les bacs L ou ES)
- un bac technologique STG options communication et gestion des ressources humaines (CGRH), comptabilité et finances (CFE) ou gestion des systèmes d’information (GSI)
- un bac pro secrétariat
Si tu veux évoluer vers un poste d’assistant de direction, après quelques années d’expérience, tu dois poursuivre jusqu’à un bac +2 :
- BTS assistant de manager
- BTS assistant de gestion de PME-PMI
- DUT gestion administrative et commerciale (GACO)
- DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Une licence ou un master de lettres, droit, gestion comptabilité ou langues donne accès à des postes d’assistant de direction, notamment dans des entreprises importantes. Tu peux aussi y accéder par une école de commerce.

Le salaire d’une secrétaire de direction varie beaucoup en fonction de son niveau de formation, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise.
Une assistante de direction débutante gagne entre 1 750 et 2 200 euros par mois.

 
 

bonjour, j'espère que vous avez passé de bonnes vacances ! je ne sais pas si vous souvenez de moi en 1èL et je vous demandais des renseignement sur le BTS CE. j'ai appris que le BTS Assistant de direction allait être remplacé par le BTS Assistant manager et celui-ci m'intéresse beaucoup. Je voudrais savoir si c'est possible de le faire en alternance, car mon lycée (Emile Zola à Wattrelos) ne le fait pas et puis j'ai envie de partir de là après le bac :D (de Safia, 18ans, 1èCOM, à wattrelos)
 

Bonjour Sofia,
Le BTS AM est assez proche du BTS AD, la différence principale c’est la place que prennent les langues étrangères (2 langues obligatoires pour AM). Les étudiants seront incités à faire une partie de leurs stages en dehors des frontières françaises. Sur ce site, tu trouveras des informations assez claires sur le contenu du BTS AM. Le site du C2RP devrait te permettre de trouver les formations initiales et en alternance de ta région (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation). Sans être exhaustif, je peux déjà te citer le CFA de valenciennes, EFFICOM Lille...
Nous restons à ta disposition pour d’autres questions d’orientation.
Stéphane. Conseiller d’orientation psychologue

Je voudrais me diriger vers un bac STG pour devenir assistante de direction. Pensez-vous qu'il est préférable de prendre la section européenne (anglais+) ou IGC en seconde ? (d'Anais, 14 ans, 3e)
 

Pour être assistante de direction, il te faut au minimum un bac+2 et un très bon niveau en anglais. Il est possible de faire en 2nde, l’option IGC et la section européenne anglais pour envisager ensuite un bac STG (sciences et technologies de gestion) ou un bac général, ES (économique et social) par exemple. 

Bonjour, je voudrais être secrétaire de direction, j'ai donc lu votre fiche-métier et je voulais savoir combien d'expérience faut-il avoir et quelle est la taille de l'entreprise et le secteur d'activité idéal pour avoir un salaire élevé. Enfin, quelle est la différence entre une secrétaire, une secrétaire de direction et une assisstante de direction ? Merci beaucoup. (de chaïnès, 14ans, 3e,
 

Bonjour. L’assistante de direction travaille directement pour le directeur, le patron. La secrétaire travaille pour toutes les personnes de l’entreprise et pas uniquement la direction. La secrétaire est plutôt une exécutante. Quant à l’assistante, c’est une secrétaire avec plus d’autonomie, d’initiative, qui gère directement certains dossiers.
L’assistante de direction ou secrétaire de direction gagnera plus si elle assiste un grand patron ou un directeur général dans ses tâches quotidiennes : prise de rendez-vous, suivi clientèle... La différence majeure se fera par rapport à la maîtrise d’une ou deux langues étrangères et d’un domaine particulier (juridique, langues, marketing...). Les assistantes de direction les mieux rémunérées sont celles qui sont rattachées aux directions générales des grandes entreprises (salaire brut avec maîtrise de l’anglais, au bout de 5 ans : plus de 28 000 euros/an). L’assistante de direction peut trouver du travail dans tous les secteurs d’activités : banque, industrie, agro-alimentaire, transport logistique, grande distribution...


 

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