Assistant(e) de direction ou Secrétaire de direction

L'assistant(e) de direction est un pilier essentiel dans le fonctionnement efficace d'une entreprise. Ce professionnel polyvalent joue un rôle crucial en soutenant les cadres dirigeants et en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Plongeons dans les détails de ce métier passionnant et en constante évolution.

Missions principales

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du dirigeant

• Préparation et suivi des réunions importantes
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Gestion de la communication interne et externe
• Coordination entre différents services et parties prenantes
• Participation à des projets transversaux
• Gestion administrative et financière (notes de frais, budgets)

Compétences requises

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office)
• Utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Slack, Trello)
• Connaissance des logiciels de gestion de projet
• Gestion des réseaux sociaux professionnels

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
• Anglais professionnel courant, voire une seconde langue étrangère

Soft skills :

• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Adaptabilité et flexibilité
• Capacité à travailler sous pression
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Proactivité et prise d'initiative

Formation et parcours

• BTS Support à l'Action Managériale
• Bachelor Assistant(e) de Direction
• Licence professionnelle Métiers du Management et de la Gestion
• Master en Management des Organisations
• Certifications professionnelles (TOSA, PCIE)

Évolution de carrière

• Office Manager
• Responsable administratif
• Chef de projet
• Adjoint(e) de direction
• Spécialisation en RH, finance, ou communication

Salaire

• Débutant : 24 000 € à 28 000 € brut annuel
• Expérimenté : 35 000 € à 50 000 € brut annuel
• Top management : jusqu'à 70 000 € brut annuel

Tendances du marché

• Digitalisation croissante des tâches administratives
• Importance accrue des compétences en analyse de données
• Développement du télétravail et de la gestion d'équipes à distance
• Évolution vers un rôle plus stratégique au sein de l'entreprise

Test d'orientation

Quel type d'assistant(e) es-tu ? BTS AG ou AM ?

Témoignage

Marie D., Assistante de Direction depuis 10 ans : "Ce métier est en constante évolution. Aujourd'hui, je suis bien plus qu'une simple assistante : je suis une véritable partenaire stratégique pour mon directeur. La maîtrise des outils numériques et l'adaptabilité sont devenues essentielles dans notre profession."

Conclusion

Le métier d'assistant(e) de direction offre de belles perspectives d'évolution et requiert une grande polyvalence. À l'ère du numérique, ce rôle se réinvente constamment, offrant des défis stimulants et des opportunités de développement professionnel pour ceux qui savent s'adapter aux nouvelles technologies et aux changements organisationnels.

Vous êtes intéressé(e) par ce métier ? Découvrez nos formations pour assistant(e) de direction !