Assistant d'équipe de recherche

Un métier de relationnel : quel que soit le contexte où ils exercent à l'INRIA, les assistants assurent un rôle d'interface avec de nombreux intervenants internes et externes : direction de service, équipes de recherche, services supports à la recherche, partenaires industriels ou scientifiques, fournisseurs.
Les tâches sont diverses : accueil et suivi des personnels non permanents, information, organisation des déplacements et de certaines manifestations scientifiques, suivi des budgets, gestion des agendas, rédaction et mise en forme de documents...
Leur fonction consiste à assurer les tâches de gestion administrative des équipes scientifiques en liaison avec les services supports.
C'est un métier très évolutif en termes de responsabilité et de compétences, qui demande polyvalence, curiosité et ouverture d'esprit.

Parole de pro : Isabelle, Assistante d'équipe de recherche, INRIA Lorraine
"Je représente notre centre de recherche dans son premier contact avec l'extérieur : universitaires,industriels,collectivités territoriales... J'assiste le directeur du centre de recherche avec une réelle autonomie dans ma fonction. J'ai une bonne marge d'initiative, je sais ce que j'ai à faire, je le fais avec curiosité et c'est ainsi que je nourris l'intérêt pour mon poste. Dans tout ce que je fais, je dois informer mes interlocuteurs à l'interne comme à l'extérieur, à partir d'une bonne connaissance de l'INRIA, de son organisation, de ses enjeux, des sujets sur lesquels nous travaillons."

Les compétences requises
- Bases solides en comptabilité et en gestion
- Sens des responsabilités
- Autonomie et sens de la prise d'initiative, maitrise de la gestion des priorités
- Rigueur et organisation personnelle,
- Goût des relations humaines et du travail en équipe
- Maitrise de l'anglais professionnel écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (excellente maitrise d'EXCEL),de messagerie
- Sens de la communication

Les évolutions
- De nombreuses possibilités sont offertes vers des métiers similaires à l'INRIA et sur l'ensemble de la fonction publique : passer par exemple de l'assistanat d'équipe
de recherche aux services, avec une diversité de domaines : gestion, communication, RH, juridique, administration...
- Possibilités d'évoluer vers des responsabilités plus importantes essentiellement par voie de concours.
- Dispositifs pour se former tout au long de sa carrière et se réorienter ou développer ses compétences : bilan de compétences, congé de formation, VAE...
Cet article est une publi-information.

Formation

- Bac +2 puis concours pour accéder aux postes de fonctionnaires titulaires (à confirmer)
- Pour les personnes déjà fonctionnaires, possibilité de recrutement au cours des campagnes de mobilité